Entendiendo la necesidad de incorporar las tecnologías a los
procesos productivos de las compañías y reconociendo en la Gestión de Documentos
una actividad con gran relevancia en las empresas, Informática & Tecnología
(I&T) ofrece una solución integrada entre Microsoft Office SharePoint.
Informática & Tecnología (I&T) ha integrado una solución que extienden las
funcionalidades de SharePoint y las permite hacer:
·
Imágenes de documentos: Permite
tener un preview del documento dentro de SharePoint mejorando así las consultas
y ganando tiempo en las labores de búsqueda
·
Captura de documentos: Permite
que a través de cualquier scanner se puedan guardar los documentos directamente
a SharePoint de forma integrada ganando facilidad de uso.
·
Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), A través de esta funcionalidad se logra integrar los
documentos físicos a las búsquedas de SharePoint, tanto dentro de los documentos
como en la estructura de metadatos
Beneficios de la solución:
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Permite cubrir todas las
etapas del ciclo de vida del documento
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Optimiza los tiempos de
búsqueda de documentos.
·
Conserva una misma estructura
de búsqueda para documentos físico y electrónicos
·
Las funciones de SharePoint en
una solución de ECM completa que permite a las empresas reducir los costos de
envío, racionalizar las operaciones y lograr el cumplimiento de las normativas